المقدمة

 يتطلب إنشاء السيرة الذاتية معرفة بمكوناتها وطريقة ترتيبها، والهدف من إعداد السيرة الذاتية يتمثل في تقديمها إلى جهة محددة؛ بغرض التعيين بوظيفة معينة، وقد يعتقد البعض أن السيرة الذاتية أو السي في من بين الأمور الهامشية، والاعتماد الأكثر في اختيار الوظيفة يتم بناءً على المقابلة الشخصية، وذلك الاعتقاد عارٍ تمامًا عن الصحَّة؛ فالسيرة الذاتية هي التي تهيئ الفرد للمقابلة الفردية، حيث تتم مُطالعتها كمرحلة أولى، وبناءً على ذلك تأتي المقابلة كمرحلة ثانية.

كيف يمكن إنشاء السيرة الذاتية؟

لإنشاء السيرة الذاتية؛ فإن الأمر يتطلب كتابة المحتويات التالية:

الصورة الشخصية: يتم وضع الصورة الشخصية في أعلى صفحة السيرة الذاتية على اليسار، وذلك بالنسبة للسيرة الذاتية التي يتم تدوينها باللغة العربية، وفي أعلى الصفحة جهة اليمين بالنسبة للسيرة الذاتية المدونة باللغة الإنجليزية.

البيانات الشخصية: ويتمثل ذلك في: الاسم، والعنوان ورقم الهاتف المنزلي والجوال، والبريد الإلكتروني، وصفحة الفيسبوك، وحساب تويتر، وأي حسابات أخرى على مواقع التواصل الاجتماعي الأخرى، وكذلك الجنسية وتاريخ الميلاد.

الـــدراسات السابقة: تُعد الدراسات السابقة أحد أبرز عناصر السيرة الذاتية، ويتضمن ذلك ما تمت دراسته، وكذلك الدورات التدريبية في القدم، والأماكن التي انتظم فيها مقدم السيرة الذاتية من جامعات ومعاهد، وفي حالة وجود دراسات أون لاين فيتم تخصيص بند منفصل لها.

الــــدراسات الحالية: وفي ذلك البند يتم ذكر الدراسات الحالية؛ مثل: الدبلوم أو الماجستير أو الدورات التدريبية أيًا كانت نوعيتها.

الوظائف السابقة: تُعتبر الوظائف السابقة من بين أهم البنود في السيرة الذاتية؛ فهي التي تدلل على مدى ما يمتلكه المتقدمة بالسيرة الذاتية من خبرات، ويُعد ذلك البند من أكثر ما يُطالعه مُقدمو السيرة الذاتية، سواء أكان ذلك المسؤول عن العمل أو لجنة تنوب عنه، ومن المهم وضع أكبر عدد من الوظائف السابقة، وكذلك مدة العمل أمام كل عمل، وكذلك ينبغي أن يتم تدعيم ذلك البند بشهادات الخبرة التي حصل عليها الفرد في كل عمل أو شركة سابقة.

الهوايات: وفي ذلك البند تتم كتابة الهوايات الخاصة بصاحب السيرة الذاتية، ومن بين ذلك القراءة والكتابة والموسيقى... إلخ.

اللغات: يُكتب في ذلك الجزء اللغة الأساسية، وبعد ذلك اللغات التي تم تعلمها خلال الدراسة، ومن المهم أن يدون مقدم السيرة الذاتية المستوى الحقيقي، وذلك من بين الأمور المهمة للغاية، حيث إنه سيتم اختبار الفرد بشكل جدي من جانب صاحب العمل أو ما ينوب عنه، وفي حالة عدم توافر المستوى المدون بالسيرة الذاتية؛ فسيجعل ذلك صاحب العمل يشك في مصداقية الفرد، ومن ثم فإن عواقب ذلك ستكون رفض التعيين من الأساس.

مهارات الكمبيوتر: لا يوجد عمل في تلك الفترة لا يتطلب الإلمام بمهارات الكمبيوتر، وبالطبع فإن لكل عمل البرامج والتطبيقات الخاصة به، وفي حالة العمل بالمهام الإدارية فإن ذلك يتطلب معرفة بالوورد في المقام الأول، وحال العمل في الحسابات فإن ذلك يحتاج لمعرفة ببرنامج الإكسيل، وفي حالة العمل بتخزين البيانات، فإن ذلك يتطلب معرفة بخصائص برنامج الأكسيس، وعند العمل بمجال الجرافيك فإن ذلك يتطلب معرفة بكثير من البرمجيات وفي مقدمتها الفوتوشوب والأليستريتور... إلخ.

المنح والتقديرات: في حالة حصول المقدم على تدوين سيرة ذاتية على منح أو تقديرات في وظائف سابقة؛ فيمكن كتابة ذلك البند، حيث إنه يدعم من قيمة الشخص، ويجعل له أسبقية عن غيره من المنافسين.

بعض الملاحظات الهامة الواجب مراعاتها عند كتابة السيرة الذاتية

• ينبغي الاهتمام بالمظهر العام للسيرة الذاتية؛ من حيث وضع الإطار المناسب، وكذلك وجود مكان محدد الصورة مع مُراعاة أن تكون البنود الأساسية بالخط الغليظ.

• يجب مراعاة خلو السيرة الذاتية من الأخطاء الإملائية والنحوية والمطبعية، حيث إنه في حالة وجود مثل هذه السلبيات اللغوية؛ فقد يؤدي ذلك إلى استبعاد كافة الأوراق الخاصة بالشخص مقدم السيرة الذاتية.
• من المهم ألا يزيد حجم السيرة الذاتية على صفحتين كتابيتين، وذلك من أجل عدم تضيع وقت من يقومون بفحص أوراق الموظفين المقدمة، حيث إنه في بعض الحالات يتقدم المئات لشغل وظائف معينة، وعندها ستصعب مراجعة هذا الكم من السير الذاتية، ومن الممكن أن يكون مردود السيرة الذاتية الطويلة سلبيًّا في مثل هذه الحالة.
• من المهم أن يكون هناك تناسق في التواريخ، وعلى سبيل المثال في حالة كتابة الفترات الخاصة بالأعمال أو الوظائف السابقة؛ فحبذا لو تم التدوين بدءًا بالأقدم ثم الأحدث.

نموذج سيرة ذاتية جاهزة باللغة العربية

سـيرة ذاتية

نموذج سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية

PERSONAL DATA

EXPERIENCE

 COMPUTER SKILLS : -

LANGUAGE :-

إن السيرة الذاتية تُعبِّر عن صاحبها، ولها أهمية كبيرة في تلك الفترة، ومن المهم الحرص على كتابتها بالهيئة المثالية؛ كي تحقق الغرض منها، والله الموفق.