يُعتبر نظام فارس الالكتروني أحد أبرز الأنظمة التي أطلقتها وزارة التربية والتعليم داخل المملكة العربية السعودية، ويُقدم خدمات متنوعة للمعلمين والإداريين وغيرهم ممن يمثلون المؤسسة التعليمية التربوية، وبالطبع فإن استخدام مثل هذه النوعية من المواقع يُمثل طفرة كبيرة، وينطوي عليه أوجه أهمية متنوعة، ويحرص المسؤولون عن المملكة في تلك الفترة على تطبيق التحول من النظم الروتينية إلى استخدام التكنولوجيات الحديثة، ومن ثم التوسع في تقديم الخدمات عن طريق شبكة الإنترنت، وفيما يلي عناصر موضوعنا حول برنامج فارس.  

ما أهمية نظام فارس الإلكتروني؟

تتضح أهمية نظام فارس الإلكتروني في عديد من الأمور، وسنوضحها فيما يلي: 

توفير الوقـــــــــــت على المستخدمين:

يوفر برنامج فارس الوقت على المستخدمين، سواء المعلمون أو المعلمات، أو غيرهم من الإداريين، وبدلًا من التوجه نحو المكاتبة الإدارية والوقوف لفترات طويلة لحين الحصول على الخدمات، فإنه يمكن القيام بذلك بمجرد الضغط على زر معين يختص بأحد الاحتياجات، وبالطبع فإن تلك الطريقة تمنع التزاحم، وهي أفضل من الناحية الحضارية.

بيئة صحية لتجنب الأمراض المُعدية:

تطالعنا القنوات الفضائية والمواقع الإلكترونية بأخبار لا حصر لها عن انتشار الفيروسات المُعدية، وتعد التجمعات البشرية من بين الأسباب الأساسية لانتشار تلك النوعية من الأمراض، وأصدرت الجهات الصحية تعليماتها بمنع التجمعات، وذلك للمحافظة على صحة المواطنين، وهنا تظهر أهمية نظام فارس الإلكتروني في تقديم الخدمات دون الحاجة للوجود في مكان معين، حيث يمكن القيام بذلك من المنزل. 

التقديم للحصول على الترقيات للمعلمين والمعلمات:

أصدرت وزارة التعليم نشرتها نحو إمكانية التقدم وحصول المعلمين والمعلمات على الترقيات عن طريق نظام فارس، كما يمكن التعرف على الشروط والتعليمات المتعلقة بذلك عن طريق الموقع، وبالطبع فإن استخدام الوسائل الإلكترونية يساعد على انتهاج مبدأ المصداقية والشفافية، وجعل الفرصة متساوية بين الجميع دون محسوبية، نتيجة لعدم التدخل البشري في ذلك، ومن ثم منح المعلمين والمعلمات حقوقهم المشروعة.

التخلص من البيروقراطية في العمل:

يساعد نظام فارس الإلكتروني على التخلص من البيروقراطية في العمل، والتي كانت تظهر نتيجة لوجود مجموعة كبيرة من المديرين ووحدات كثيرة ترتبط مع بعضها البعض من أجل إنجاز خدمة معينة، ومن ثم يضطر طالب الخدمة إلى التوجه لأماكن كثيرة، ومن ثم يتعطل وتصبح مهمة الحصول على ما يطلبه من خدمة صعبة للغاية، وبالمقارنة فإن الأمور أصبحت مُيسَّرة عبر نظام فارس في خطوات بسيطة. 

ما طبيعة نظام الخدمة الذاتية في نظام فارس الإلكتروني؟

تعتبر الخدمة الذاتية أحد أبرز الأنظمة الفرعية بنظام فارس، وتتمثل في مجموعة خدمات مقدمة إلى المعلمين والإداريين والمستخدمين والعمال، ويمكن الحصول عليها إلكترونيًا عن طريق موافقة من بيدهم الصلاحية، ويكون ذلك دون العودة لمقر الإدارة، بالإضافة إلى متابعة الطلبات أو المعاملات آليًّا عن طريق الموقع الإلكتروني لحين صدور القرارات الخاصة بها.

ما أبرز الخدمات المقدمة للمديرين عن طريق نظام فارس؟

فيما يخص الاستعلامات: الاستعلام عن الموظفين، والاستعلام عن الطلبات المقدمة من الموظفين.

فيما يخص الطلـــــبات: طلبات بدل الموظفين، الإبلاغ عن غياب الموظفين، الرفع المباشر للإجازة.

ما أبرز الخدمات المقدمة للموظفين عن طريق نظام فارس؟

فيما يخص الاستعلامات: الاستعلام عن الطلبات المعلقة، والاستعلام عن كشف المرتب، والاستعلام عن الانتدابات، والاستعلام عن بيان خارج الدوام، والاستعلام عن بيانات الموظفين الأساسية. 

فيما يخص الطلــــــــبات: طلب الإجازة، وطلب قطع الإجازة، والإبلاغ بعد الإجازة، وطلب التقاعد، وطلب تعديل تاريخ بدء الإجازة، وطلب إلغاء الإجازة، وطلب تعديل مدة الإجازة. 

ما العلاقة بين برنامج فارس ورؤية المملكة 2030م؟

تُمثل التكنولوجيا الحديثة عنصرًا محوريًا؛ من أجل حصول المواطنين على الخدمات بأقل جهد وتكلفة، وذلك ما يوليه ولاة الأمور أهمية كبيرة في المملكة العربية السعودية، وبناءً عليه ظهرت الكثير من البرامج الإلكترونية المرتبطة بنظام التعليم، ومن بين ذلك على سبيل المثال لا الحصر: نظام نور، وتكافل، ومنصة أعمالي، ومنصة المنقولات... وغيرها، ويعتبر ذلك ركيزة أساسية في رؤية المملكة 2030م. 

ما الشروط العامة للتقديم على الترقيات بالنسبة للمعلمين والمعلمات؟

هناك شروط عامة يجب أن يستوفيها جميع المتقدمين للحصول على الترقيات من المعلمين والمعلمات في نظام نور: 

• استيفاء المعلمين والمعلمات للشروط المنصوص عليها بلائحة الوظائف التعليمية. 

• أن يمتلك المتقدم رخصة مهنية عن طريق هيئة تقويم التعليم والتدريب. 

شروط الترقية من معلم إلى معلم ممارس.

يتطلب ذلك حصول المُتقدم للترقية على الشهادة الجامعية، مع حصوله على رخصة مهنية، وكذلك الحصول على الحد الأدنى فيما يخص نقاط التطوير، مع أقدميه في الرتبة مدة ست سنوات، مع وجود حاجة للتخصص المتعلق بالمعلم أو المعلمة في الرتبة الجديدة، وكذلك الحصول على تقدير جيد جدًا في الأداء الوظيفي آخر ثلاث سنوات. 

شروط الترقية من معلم ممارس إلى معلم متقدم.

يتطلب ذلك وجود أسبقية ست سنوات في الرتبة، وخمس سنوات بالنسبة للحاصلين على شهادة الماجستير، وأربع سنوات للحاصلين على الدكتوراه، والحصول على تقدير التقدير جيد جدًا بالنسبة للأداء الوظيفي في آخر ثلاث سنوات، وكذلك الحصول على الحد الأدنى فيما يخص نقاط التطوير المهني، والحصول على رخصة مهنية. 

بعض الإرشادات المهمة عند التسجيل في الخدمة الذاتية.

ينبغي أن يقوم المستخدم بإدخال الرقم الخاص بالآيبان، ومن المهم أن يطابق ذلك الرقم المسجل بنظام فارس، ويبدأ ذلك بحرفي SA (حروف كابيتال). 

يتم إبلاغ المستخدم برقم خاص بالتفعيل على البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الجوال. 

كيف يمكن الوصول لنظام فارس الإلكتروني عن طريق جوجل؟

يمكن البحث من خلال محرك جوجل بكتابة نظام فارس الجديد بمربع البحث والضغط على enter أو علامة البحث. 

بعد ذلك، ستظهر صفحة أعلاها مدون اسم وزارة التعليم، ويتبعه الضغط على الخدمات الإلكترونية، وسيظهر أكثر من خيار للأنظمة، ومن ضمنها نظام فارس، وعليه يمكن الوصول للأخير؛ من خلال الضغط على الأيقونة الخاصة بذلك. 

ما رابط نظام فارس الإلكتروني؟

يمكن الوصول مباشرة لنظام فارس الإلكتروني عن طريق الرابط التالي: 

https://edu.moe.gov.sa/Wadi/ElectronicServices/Faris/Pages/default.aspx 

كيف يمكن تقديم طلب صرف من المستودع للمدارس؟

يوجد خطوات متنوعة فيما يخص تقديم طلب للصرف من المستودعات للمدارس عبر نظام فارس، وسنوضحها كما يلي: 

• يتم الدخول على الخدمة الذاتية بموقع فارس، وتوجد بيانات الدخول لدى رواد المدارس. 

• يتم اختيار أيقونة صلاحية الطلبات بالمدارس بشاشة الصفحة الأساسية. 

• يقوم المستخدم بالبحث من خلال كتابة رقم أو اسم الصنف المطلوب وفقًا للدليل الذي تمنحه الوزارة للمدرسة.

• يتم اختيار الصنف الذي يحتاج إليه المستخدم؛ عن طريق الضغط أعلى زر اختيار طلب الصرف. 

• في حالة احتياج المستخدم لأصناف أخرى فيمكن ذلك؛ من خلال الضغط على زر عرض الطلب وخروج. 

• وفي تلك الخطوة يقوم المستخدم بتعبئة البيانات المطلوبة، ويتبعه الضغط على زر ذهاب. 

• بعد ذلك يتم الضغط على زر تعبئة بيانات التسليم، ويتبعها الضغط على زر تنفيذ. 

• بعد ذلك يظهر للمستخدم الرقم الخاص بالطلب المقدم، والحالة الخاصة به جاري التشغيل. 

• يمكن بعد ذلك متابعة الطلب المقدمة من خلال ضغط المستخدم أعلى جاري التشغيل. 

• في حالة اعتماد الطلب تكون حالته على نظام فارس (معتمد)، ومن ثم يمكن التوجه للمستودعات في سبيل استلامه.